Построение бизнеса часто начинается с одного человека, который посвящает свое время и силы на его развитие. Однако рано или поздно наступает момент, когда работать в одиночку становится невыносимо и ресурсы начинаются иссякать. Именно тогда стоит подумать о расширении команды.
Как понять что пора собирать команду?
- Есть финансовый результат: Если ваш бизнес уже приносит доход, это сигнализирует о его устойчивости.
- Понятно, как повторить результат: Если вы знаете, какие действия приводят к положительным результатам, и можете их повторить, вы готовы делегировать задачи.
Пример на практике
Возьмем ситуацию с астрологом Дашей. Она обнаружила, что рассказывая о своих услугах в социальных сетях, получает обращения от клиентов и успешно продает консультации двум из трех людей.
- Даша решает нанять ассистента: Передавая рутинную и операционную работу ассистенту, Даша высвобождает время для увеличения объема консультаций. Вместо пяти консультаций в месяц она сможет проводить пятнадцать.
С чего начать подготовку к найму
1. Видение
Определите, чего вы хотите достичь с помощью нового сотрудника. Четкое видение поможет вам сформировать правильные ожидания.
2. Аудит и анализ
Проведите аудит текущих процессов и определитесь, что может быть делегировано, и как новые ресурсы могут улучшить вашу эффективность и производительность.
3. Построение системы
Создайте систему, которая облегчит интеграцию нового сотрудника в ваш бизнес. Определите, какие задачи будут ему доверены.
4. Делегирование
Решите, какие конкретные функции и обязанности вы готовы передать будущему сотруднику.
Процесс найма
1. Составьте портрет кандидата: Какой опыт и навыки вам нужны?
2. Составьте должностную карту: Описание функций и обязанностей кандидата.
3. Создайте инструкцию "ЧТО, ГДЕ, КОГДА и КАК": Подробное руководство для нового сотрудника.
4. Создайте мотивацию: Определите систему поощрений и карьерного роста.
5. Создайте анкету и сопроводительное письмо: Это поможет вам систематизировать процесс отбора кандидатов.
6. Определите площадки для поиска кандидата: Выбор надежных платформ для публикации вакансий.
7. Разместите вакансии
8. Проведите собеседование: Личное общение и оценка соответствия кандидата вашим требованиям и культуре компании.
На первый взгляд процесс выглядит сложным, однако системность поможет вам создать сильную и лояльную команду. Правильный подход к найму — это путь к дальнейшему успеху вашего бизнеса.